Jestyc Notes

Cet outil est un bloc-notes collaboratif pour Excel qui vous permet de partager des pages de notes avec tous vos utilisateurs.

Chaque utilisateur (dont vous n'avez pas limité les droits) peut ajouter de nouvelles pages de notes et également modifier ou supprimer ses propres pages de notes ainsi que celles des autres utilisateurs. Les modifications sont ensuite immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs.

L'outil dispose également de nombreuses options pour trier et filtrer les pages de notes en fonction de différents critères pour afficher rapidement les notes qui vous intéressent.

Bloc-notes

Le bloc-notes est la fenêtre qui affiche un aperçu des pages de notes et vous permet de les trier et les filtrer si nécessaire :

bloc notes excel png

Pour afficher l'une des pages de notes du bloc-notes, cliquez simplement sur celle-ci :

bloc notes excel page png

La page de notes s'ouvre alors dans une nouvelle fenêtre.

Chaque page de notes est composée de 3 champs modifiables :

Pour choisir ou modifier une couleur, cliquez sur le carré en haut à droite de la fenêtre :

bloc notes excel couleur png

Créer une page de notes

Pour ajouter une nouvelle page de notes, cliquez simplement sur le bouton Créer une note, complétez les champs et enregistrez :

userform notes excel png

Cette nouvelle page de note sera ensuite immédiatement accessible chez tous les utilisateurs.

Trier et filtrer les résultats

Le bloc-notes vous permet de trier et filtrer les notes affichées à l'aide de différentes fonctionnalités (que vous pouvez utiliser simultanément).

Filtrer par utilisateur :

notes excel filtre utilisateur

Choisir le tri des résultats :

notes excel trier resultats

Rechercher par mots-clés :

notes excel rechercher mots cles

Filtrer par couleur :

notes excel filtre couleur png

Pour filtrer par couleur, cliquez simplement sur le carré coloré en bas à droite d'une note (pour annuler ensuite ce filtre, cliquez une nouvelle fois sur le carré coloré).

Astuce

Vous avez la possibilité d'ouvrir et de travailler sur plusieurs notes simultanément :

deux userforms notes excel png

Pour copier et coller du texte d'une note à l'autre, sélectionnez le texte et utilisez les raccourcis clavier Ctrl + C et Ctrl + V pour copier et coller.